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Loja de Informática Juiz de Fora. Recarga de Toner, Aluguel de Impressora, Assistência Técnica!

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Os Benefícios Do Outsourcing De Impressão

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CUSTO X BENEFÍCIO DO OUTSOURCING DE IMPRESSÃO

IMPRESSORA PRÓPRIA OU TERCEIRIZAÇÃO?

A terceirização, também chamada de Aluguel de Impressoras ou Outsourcing de Impressão é o serviço que proporciona o cliente pagar somente pelas páginas impressas, visando a economia tanto para impressão como para mão-de-obra para a manutenção das mesmas.

Muitas empresas fazem a escolha errada na hora de planejar seu sistema de impressão. Muitas vezes comprar uma impressora não é a melhor solução, em outras, terceirizar o serviço pode custar um pouco mais caro.

A maioria das pessoas calcula o custo x benefício em curto prazo, o que está errado. O cálculo deve levar em conta manutenção, peças, o tempo na qual a impressora ficará parada até o conserto, uma possibilidade de queima da placa, etc. Dessa forma o cálculo do custo x benefício deve ser em longo prazo.

O ideal é calcular o preço por página no período de 12 meses, conforme vou explicar.

Abaixo podemos ver um resumo dos custos de manter uma impressora e de terceirizar:

 

Impressoras Pequenas Próprias

Impressoras
Grandes Próprias

Impressoras de Qualquer Tamanho Terceirizada

Custo Total/Página

R$0,08*

R$0,07*

R$0,05*

*Não estão sendo considerados custos com papéis.

 

Vejamos agora um estudo onde analisamos em quais casos é melhor a terceirização e em quais casos é melhor comprar e manter uma impressora.

 

 

 

 

 

 

 

EMPRESA 1: A empresa está iniciando o Planejamento de Impressão. Pretendem utilizar 3 impressoras a laser,  com ciclo mensal de 3.000 páginas por mês por impressora. Esta empresa ainda não tem nenhuma impressora.

Neste modelo não estamos incluindo valores de outras peças como placas, bandejas, rolos, etc, que irão encarecer mais ainda o preço por página.

Esta empresa tem um ciclo mensal de 9.000 páginas.

Vamos utilizar 2 impressoras pequenas e 1 Multifuncional pequena.

CUSTOS COMPRANDO E MANTENDO IMPRESSORAS PRÓPRIAS

MODELO IMPRESSORA

HL2240

CUSTO COM COMPRA DAS IMPRESSORAS

2x R$600,00 = R$1.200,00

MÉDIA DE PÁGINAS POR TONER IMPRESSORA

2.600/MÊS

MODELO MULTIFUNCIONAL

DCP7065

CUSTO COM COMPRA DA MULTIFUNCIONAL

R$1.100,00

MÉDIA DE PÁGINAS POR TONER MULTIFUNCIONAL

2.600/MÊS

CUSTO DA RECARGA

R$60,00

CUSTO DO CARTUCHO NOVO

R$180,00

CUSTO DO CILINDRO DE IMPRESSÃO

R$250,00

QUANTIDADE DE RECARGAS/CARTUCHO

5

QUANTIDADES DE PAGINAS/CILINDRO

12.000

CUSTO MANUTENÇÃO MENSAL

R$100,00

TOTAL PÁGINAS EM 1 ANO

108.000

TOTAL DE RECARGAS EM 1 ANO

33

CUSTO TOTAL DAS RECARGAS

R$1.980,00

TOTAL DE CARTUCHOS NOVOS EM 1 ANO

8

CUSTO TOTAL DE CARTUCHOS NOVOS

R$1.620,00

TOTAL DE CILINDROS NOVOS EM 1 ANO

9

CUSTO TOTAL DO CILINDRO DE IMPRESSÃO

R$2.250,00

CUSTO TOTAL COM MANUTENÇÃO

R$1.200,00

CUSTO TOTAL POR ANO:(IMPRESSORAS + MULTIFUNCIONAL + RECARGA + CILINDROS + MANUTENÇÃO)

R$9.350,00

CUSTO TOTAL POR MÊS

R$779,17

CUSTO TOTAL POR PÁGINA

R$0,086

 

 

 

CONTRATO OUTSOURCING

Com o contrato de Outsourcing – Soluções em Informática é o melhor custo x benefício do mercado, pois além de alugarmos com os menores preços do mercado, trabalhamos sempre com peças originais, o que proporciona uma melhor qualidade de impressão. Também sempre deixamos cartuchos de Toner extra no cliente e o ensinamos a trocar, para que sua empresa nunca pare de imprimir.
Nosso contrato inclui todas as peças de reparo, manutenção das impressoras, recarga de toner, troca de cilindro, impressora reserva e substituição em caso de defeito ou falha da mesma.

MODELO IMPRESSORA

HL2240

CUSTO COM COMPRA DAS IMPRESSORAS

 Sem custo

MÉDIA DE PÁGINAS POR TONER IMPRESSORA

2.600/MÊS

MODELO MULTIFUNCIONAL

DCP7065

CUSTO COM COMPRA DA MULTIFUNCIONAL

Sem custo

CUSTO DA RECARGA

Sem custo

CUSTO DO CARTUCHO NOVO

Sem custo

CUSTO DO CILINDRO DE IMPRESSÃO

Sem custo

CUSTO MANUTENÇÃO MENSAL

Sem custo

TOTAL PÁGINAS EM 1 ANO

108.000

CUSTO TOTAL COM MANUTENÇÃO

Sem custo

CUSTO TOTAL POR PÁGINA

R$0,050

CUSTO TOTAL POR MÊS

R$450,00

CUSTO TOTAL POR ANO:(IMPRESSORAS + MULTIFUNCIONAL + RECARGA + CILINDROS + MANUTENÇÃO)

R$5.400,00

ECONOMIA POR MÊS

R$329,17

ECONOMIA POR ANO

R$3.950,00

 

Neste modelo podemos observar um custo x benefício alto. Como a empresa não tem nenhuma impressora então com certeza esta empresa deve optar por terceirizar o sistema de impressão.

Fazendo isto na, a empresa irá economizar ainda mais, pois se adicionar ao contrato de terceirização o contrato de manutenção poderá receber descontos.

 

 

 

EMPRESA 2: A empresa está fazendo um replanejamento de Impressão. Pretendem utilizar 5 impressoras a laser,  com ciclo mensal de 5.000 páginas por mês por impressora. Esta empresa já possui 5 impressoras a laser pequenas.
Vamos supor que as 5 impressoras que esta empresa tem são da mesma qualidade das locadas.
Neste modelo não estamos incluindo valores de outras peças como placas, bandejas, rolos, etc, que irão encarecer mais ainda o preço por página.

Esta empresa tem um ciclo mensal de 25.000 páginas.

CUSTOS COMPRANDO E MANTENDO IMPRESSORAS PRÓPRIAS

MODELO IMPRESSORA

HL2240

MÉDIA DE PÁGINAS POR TONER

2.600/MÊS

CUSTO DA RECARGA

R$60,00

CUSTO DO CARTUCHO NOVO

R$180,00

CUSTO DO CILINDRO DE IMPRESSÃO

R$250,00

QUANTIDADE DE RECARGAS/CARTUCHO

5

QUANTIDADES DE PAGINAS/CILINDRO

12.000

CUSTO MANUTENÇÃO MENSAL

R$10,00

TOTAL PÁGINAS EM 1 ANO

300.000

TOTAL DE RECARGAS EM 1 ANO

93

CUSTO TOTAL DAS RECARGAS

R$5.580,00

TOTAL DE CARTUCHOS NOVOS EM 1 ANO

23

CUSTO TOTAL DE CARTUCHOS NOVOS

R$4.140,00

TOTAL DE CILINDROS NOVOS EM 1 ANO

25

CUSTO TOTAL DO CILINDRO DE IMPRESSÃO

R$6.250,00

CUSTO TOTAL COM MANUTENÇÃO

R$1.200,00

CUSTO TOTAL POR ANO:(IMPRESSORAS + MULTIFUNCIONAL + RECARGA + CILINDROS + MANUTENÇÃO)

R$17.170,00

CUSTO TOTAL POR MÊS

R$1.430,84

CUSTO TOTAL POR PÁGINA

R$0,057

 

 

 

 

 

 

 

 

 

CONTRATO OUTSOURCING

O contrato de Outsourcing – Soluções em Informática é o melhor custo x benefício do mercado, pois além de alugarmos com os menores preços do mercado, trabalhamos sempre com peças originais, o que proporciona uma melhor qualidade de impressão. Também sempre deixamos cartuchos de Toner extra no cliente e o ensinamos a trocar, para que sua empresa nunca pare de imprimir.
Nosso contrato inclui todas as peças de reparo, manutenção das impressoras, recarga de toner, troca de cilindro, impressora reserva e substituição em caso de defeito ou falha da mesma.

MODELO IMPRESSORA

HL2240

CUSTO COM COMPRA DAS IMPRESSORAS

Sem custo

MÉDIA DE PÁGINAS POR TONER IMPRESSORA

2.600/MÊS

CUSTO DA RECARGA

Sem custo

CUSTO DO CARTUCHO NOVO

Sem custo

CUSTO DO CILINDRO DE IMPRESSÃO

Sem custo

CUSTO MANUTENÇÃO MENSAL

Sem custo

TOTAL PÁGINAS EM 1 ANO

300.000

TOTAL DE RECARGAS EM 1 ANO

93

CUSTO TOTAL COM MANUTENÇÃO

Sem custo

CUSTO TOTAL POR PÁGINA

R$0,050

CUSTO TOTAL POR ANO:(IMPRESSORAS + MULTIFUNCIONAL + RECARGA + CILINDROS + MANUTENÇÃO)

R$15.000,00

CUSTO TOTAL POR MÊS

R$1.250,00

ECONOMIA POR MÊS

R$180,84

ECONOMIA POR ANO

R$2.170,00

 

Neste modelo podemos observar um custo x benefício médio para que a empresa pare de usar suas impressoras e use só as da terceirização. Esta empresa irá economizar muito a longo prazo se optar pela terceirização, mas também pode manter suas impressoras até o ponto em que elas comecem a gastar com peças.

Fazendo isto, a empresa irá economizar ainda mais, pois se adicionar ao contrato de terceirização o contrato de manutenção dos computadores pode ganhar de desconto.

O que achou deste artigo?
Bom
Regular
Ruim

Artigo oferecido por:

Newtec - Soluções Em Informática

Loja de Informática Juiz de Fora. Recarga de Toner, Aluguel de Impressora, Assistência Técnica!

Endereço: Av. Deusdedith Salgado Nº1292 – Teixeiras

Cidade: Juiz de Fora - MG


 

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